Ngày nay, công việc của một doanh nhân đồ sộ đến nỗi chúng luôn lấp đầy khoảng thời gian mà họ có được. Đó là một thế giới mà 24/7 thời gian dùng để gọi điện thoại, cắm mặt vào vi tính, làm việc trên email, sổ sách và các loại giấy tờ. Trong khi chúng ta đều có một quỹ thời gian như nhau vậy tại sao những người này lại có thể làm xong hàng tá công việc trong một ngày như vậy. Sau đây là chia sẻ của 27 doanh nhân thành đạt về cách mà họ sử dụng để có thể duy trì sự tập trung và hoàn thành tốt công việc của mình.
1. Đừng để việc kiểm tra hộp thư đến trong to- do list của bạn.
Tên: Tim Chen
Công ty: NerdWallet
Chiến lược: Mỗi ngày tôi luôn ưu tiên cho những việc cần thiết và sau đó tôi nghĩ về những việc tôi sẽ hoàn thành xong vào cuối tuần rồi gửi nó qua email cho nhân viên của mình, nó được gọi là "sự phản ánh". Cách này rất tuyệt để lấp đầy khoảng trống trong đầu, nếu không hộp thư đến và email sẽ trở thành to- do list trong ngày của bạn.
2. Đặt ra giới hạn thời gian
Tên: Daniella Yacobovsky
Công ty: BaubleBar
Chiến lược: Tôi rất kĩ càng trong việc thiết lập kế hoạch trong ngày của mình, và tôi luôn ưu tiên việc gì nên đặt lên hàng đầu trong danh sách này. Điều quan trọng là đưa ra giới hạn thời gian để thực hiện công việc đó. Tôi luôn hẹn giờ để hoàn thành một việc mà tôi cảm thấy nó có thể làm xong trong một đến hai tiếng đồng hồ. Điều này giúp tôi sắp xếp công việc một cách khoa học với khoảng thời gian mình có được.
3. Rèn luyện từng bước một
Tên: Oliver Kharraz
Công ty: Zocdoc
Chiến lược: Tôi đã nhận ra lợi ích từ việc học ở trường tu Jesuit. Chúng tôi đắm chìm vào các văn bản phức tạp và cố gắng tập trung hết mức có thể. Nó giống như một cách thiền định và hướng suy nghĩ vào mục tiêu.
Chọn ra một điều bạn muốn suy nghĩ và chỉ suy nghĩ về nó. Đừng để những thứ khác xâm nhập vào tâm trí bạn. Hãy thử trong năm phút đầu. Giống như cách bạn chạy nửa dặm để bắt đầu cuộc marathon và cuối cùng khi thuần thục nó bạn sẽ có thể tập trung trong nhiều giờ liền.
4. Bước ra ngoài
Công ty: Food52
Chiến lược: Nghỉ giải lao. Tôi quyết định bước ra ngoài sau khi tôi đã hoàn thành một cái gì đó. Đi bộ một đoạn ngắn, nói chuyện với một nhân viên nào đó và uống một ly nước. Chúng tôi thường chỉ đi dạo xung quanh văn phòng của mình ở Manhattan.
5. Hoạt động thể chất
Công ty: Hootsuite
Chiến lược: Một điều thực sự giúp tôi tập trung là việc tập thể dục.Sau khi chạy bộ, tập yoga hoặc đi ra ngoài và trượt tuyết ở vùng núi, tôi luôn quay lại với cảm giác sảng khoái và tập trung hơn.
6. Vứt điện thoại chỗ khác
Tên: Dave Rusenko
Công ty: Weebly
Chiến lược: Tôi đặt ra nguyên tắc là bất cứ lúc nào tôi họp mặt, ăn tối hay uống nước với một ai đó, tôi sẽ không bao giờ kiểm tra điện thoại của mình để chắc chắn tập trung 100% vào người đối diện. Điều này cũng áp dụng trong các cuộc họp của chúng tôi. " Tắt laptops" của bạn trừ khi bạn là người thuyết trình. Điều này cho phép họ tập trung tư tưởng và tinh thần cho cuộc họp.
7. Đơn độc
Tên: Jeff Chapin
Công ty: Casper
Chiến lược: Tôi phải loại bỏ những phiền nhiễu vụn vặt với một chiếc tai nghe nhạc không lời và một văn phòng không có người.
8. Giải quyết việc lớn đầu tiên
Công ty: Angie’s List
Chiến lược: Tôi có xu hướng thích tận hưởng những công việc lớn được hoàn thành vào buổi sáng. Không thể tránh khỏi chuyện một ngày của bạn sẽ kết thúc. Vì vậy hãy ưu tiên những việc lớn đầu tiên.
9. Sử dụng "câu hỏi số chín"
Tên: Whitney Wolfe
Công ty: Bumble
Chiến lược: Tôi áp dụng mẫu câu hỏi số 9. Vấn đề này sẽ là gì trong chín phút, chín giờ, chín ngày, chín tuần, chính tháng hoặc chín năm? Nếu nó thực sự quan trọng trong chín phút, chín giờ, chín ngày, chín tuần, chính tháng hoặc chín năm, hãy tập trung vào nó. Nếu nó không quan trọng trong chín phút, chín giờ hoặc chín ngày kể từ thời điểm hiện tại, không cần phải quan tâm
Khái niệm "chín" này đã giúp tôi dành thời gian cho những việc quan trọng thay vì mất thời gian để ứng phó với những điều không quan trọng.
10. Ăn mừng chiến thắng
Công ty: Hint
Chiến lược: Tập trung vào 3 việc mà bạn đã làm tốt gần đây rồi tự thưởng cho mình bằng cách làm những gì mà bạn yêu thích, đối với tôi là chơi thể thao. Nó giúp tôi có thêm cảm hứng để hoàn thành công việc của mình hơn.
11. Chăm sóc tốt bản thân
Công ty: Hutch
Chiến lược: Chăm sóc tốt cho bản thân. Có những ngày tôi không ngủ đủ giấc hoặc uống quá nhiều rượu trong bữa tối làm sự tập trung của tôi trở nên suy giảm. Tôi đã kết thúc công việc một cách kém năng suất và hiệu quả.
12. Học cách nói "không phải bây giờ" thay vì "không"
Công ty: KIND
Chiến lược: Là một doanh nhân, chúng ta luôn có khuynh hướng muốn tạo ra nhiều thành quả. Khi có rất nhiều điều bạn muốn làm, thật khó để nói "không" với bất cứ điều gì. Thay vào đó, tôi cố gắng nói "không phải bây giờ". Không phải bây giờ không có nghĩa là không bao giờ. Nó có nghĩa là bạn sẽ làm nó, khi đã hoàn thành việc trong ngày hôm nay.
13. Xóa sạch phiền nhiễu
Công ty: Lyft
Chiến lược: Tôi đã xóa sạch những ứng dụng tin tức và thông báo trên điện thoại của tôi. Làm vậy tôi có thể tập trung tối đa vào công việc và giảm thiểu những mối bận tâm không đáng có.
14. Số ba ma thuật
Công ty: BloomThat
Chiến lược: Trước khi đi ngủ vào tối chủ nhật, tôi lên kế hoạch mỗi ngày cho tuần tiếp theo. Ở trên cùng danh sách, tôi nêu bật ba nhiệm vụ quan trọng mà mình cần phải tập trung vào. Tôi sửa chữa và xem lại danh sách đó nhiều lần trong ngày. Nếu tôi không có một tấm bản đồ như vậy bạn sẽ rất dễ bị lạc đường. Nó giúp tôi biết rõ những gì cần làm trong tuần tới.
15. Giữ điểm mù cho bản thân
Công ty: Pure Barre
Chiến lược: Giống như việc đua ngựa, nhiệm vụ của bạn là hướng thẳng tới đích mà không cần quan tâm đối thủ của bạn là ai. Giữ điểm mù cho bản thân giúp tôi tập trung vào những gì mình đang làm tiến thẳng lên phía trước nơi mà tôi muốn đứng đầu.
16. Đặt câu hỏi cho mọi thứ
Công ty: Postmates
Chiến lược: Với đội ngũ của mình, chúng tôi luôn cố gắng đặt ra nhiều câu hỏi giả định. Chúng tôi không bao giờ muốn thức dậy và thấy rằng thế giới đã thay đổi xung quanh chúng ta. Cách tốt nhất để luôn sẵn sàng là đặt ra nhiều câu hỏi. Nếu bạn muốn nắm quyền quyết định hãy đứng trước mọi thứ và hiểu được sự thay đổi.
17. Hạn chế kiểm tra email
Công ty: ThirdLove
Chiến lược: Tôi kiểm tra email một lần một giờ hoặc ít hơn. Nếu tôi kiểm tra quá nhiều lần tôi sẽ bị mất tập trung. Do đó tôi dành ra 5 đến 10 phút kiểm tra email và phần còn lại của thời gian để suy nghĩ về những gì mình cần làm.
18. Sử dụng các hoạt động không liên quan đến công việc
Công ty: Stitch Fix
Chiến lược: Sử dụng khoảng thời gian để làm việc với những trên những hoạt động mà khó có thể bị phân tâm như chạy bộ hay nấu ăn, nó thực sự hiểu quả đối với tôi. Những ngày làm việc trên xe buýt để đến công ty, tôi cảm thấy tâm trí mình tập trung rất hiệu quả. Tôi thích khoảng thời gian này.
19. Chia nhỏ những nhiệm vụ lớn
Công ty: Duolingo
Chiến lược: Tôi không giỏi làm những việc phải mất vài tháng, nhưng tôi làm tốt những việc mà chỉ mất có nửa giờ. Tôi chia những công việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ trong khoảng từ 15 đến 30 phút.
20. Tĩnh lặng
Công ty: CharityWater
Chiến lược: Tôi luôn tìm kiếm khoảng thời gian tĩnh lặng bên ngoài công việc mà không điều gì có thể gây gián đoạn. Hãy tránh xa các thiết bị công nghệ và dành gian đi bộ hoặc ngồi trong công viên.
21. Đánh số vào to -do list của bạn
Công ty: LittleBits
Chiến lược: Điều này trông thì đơn giản nhưng lại rất quan trọng để biết được điều gì quan trọng và cần ưu tiên. Trong lúc làm việc, nếu tôi cảm thấy một việc nào đó quan trọng hơn tôi sẽ đưa nó lại lên hàng đầu.